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YEM optimization es una herramienta que permite a los clientes optimizar su suministro de energía (tanto de gas como de electricidad) a un precio variable con multiclick. ¿Cuándo pedir un click, cuánto volumen fijar y por qué? Estas son sus preguntas, YEM optimization es nuestra respuesta. Cuando se trata de optimizar el suministro, hay muchos consumidores que no encuentran la solución adecuada para sus necesidades. Se necesita experiencia en el mercado, una estrategia a medida y también transparencia. Por eso queremos explicarle cómo trabajamos y cómo podemos ayudarle a gestionar la optimización de sus suministros con sólo unos clics.

 

¿Cómo funciona YEM optimization?

El primer punto es la previsión. Empecemos por el conocimiento del mercado, que es esencial para establecer una estrategia de multiclick. YEM optimization cuenta con el asesoramiento de los expertos de EGM, que analizan constantemente los mercados de la electricidad y el gas natural y proporcionan previsiones precisas de la evolución de los precios a plazo, en particular del primer producto anual (CAL+1).

 

 

Gracias a estas previsiones, podemos mantener una vigilancia constante de los mercados e identificar los mejores momentos para recomendar un click.

Si la tendencia de los precios se dispara o la estructura del mercado cambia, nuestras previsiones se actualizan y la estrategia de clicks se modifica para seguir los mercados con rapidez y permitirle reaccionar a tiempo.

Además de las previsiones de nuestros expertos en el mercado, también utilizamos un algoritmo basado en los precios del mercado, que nos ayuda a identificar los mínimos históricos y a validar las estrategias de fijación. ¿Cómo? ¡Sencillo! Cuando las previsiones de nuestros expertos indican que los precios están a punto de subir (previsión a 1 mes), utilizamos nuestro algoritmo para comprobar cuál es el nivel de precios actual en comparación con los precios históricos. De hecho, calculamos la media móvil de 20 días sobre los precios pasados de Cal + 1, y comparamos el precio actual del mercado con el valor de la media móvil en algunos momentos "objetivo" del pasado, es decir, tomados como referencia para el algoritmo. Si las diferencias son negativas (si el precio actual es más bajo) y están por encima de ciertos valores umbral, YEM optimization recomienda hacer un click al día siguiente, para no esperar a que los precios suban.

 

Con YEM optimization la estrategia se personaliza 

Pero no sólo eso.

 

La estrategia de clicks está estructurada para ajustarse a las características de su contrato y a su apetito de riesgo, de modo que pueda adaptarse a sus necesidades específicas.

En primer lugar, le preguntamos por la estructura de fijaciones o coberturas que permite su contrato.
¿Cuáles son los periodos en los que se puede solicitar un click? ¿Un mes, un trimestre, un año? ¿Cuál es el volumen mínimo que se puede fijar? ¿10%? ¿25%?
No todos los contratos son iguales, por lo que es necesario adaptar la estrategia de clicks a las particularidades del contrato firmado.

 

Además, le dejamos elegir su apetito de riesgo, lo que es crucial para poder asesorarle correctamente.

Una vez que nuestros expertos han identificado el momento en que los precios deberían ser más bajos, la estrategia propone escalonar las fijaciones, más concentradas en torno a la fecha de precios bajos si la estrategia elegida es de alto riesgo, más repartidas en el tiempo si la estrategia elegida es de bajo riesgo.

 

 

Riesgo bajo significa buscar el precio más bajo minimizando la posibilidad de que el precio mínimo sea ligeramente anterior o ligeramente posterior a la fecha (o periodo) identificada por nuestros expertos, promediando así el precio de las diferentes fijaciones en un periodo más amplio. Por el contrario, el riesgo alto significa tratar de fijar la mayor parte de los volúmenes justo cuando el mercado está en su punto más bajo, concentrando los clicks en un marco temporal más limitado.

 

Además, una estrategia de bajo riesgo aconseja solicitar clicks hasta el 100% de los volúmenes, evitando entrar en el periodo de consumo con una parte del mismo todavía a precio variable y, al mismo tiempo, anticipar los clicks para no incurrir en la típica volatilidad de precios que se da cuando el periodo de entrega está muy próximo (no se recomiendan fijaciones en los 2 meses anteriores a la entrega).

Una estrategia de alto riesgo, en cambio, está estructurada para aprovechar también la volatilidad de los últimos dos meses antes del inicio del periodo de consumo y para ello, en base al porcentaje mínimo de clicks permitido del contrato, no aconseja fijar el precio del 100% de los volúmenes, sino que deja un % a precio variable para sacar un eventual beneficio también de una bajada de los precios del último momento.

YEM optimization y su transparencia 

No queremos tomar decisiones por ti, queremos darte las herramientas adecuadas para que tomes tus propias decisiones.

Por eso, además de orientarle sobre los clicks, le facilitamos las previsiones de mercado en las que hemos basado nuestra estrategia. Puede decidir no solicitar un arreglo en las fechas que le damos y nuestra estrategia se adaptará para sugerirle fechas alternativas.

Si prefiere utilizar las previsiones proporcionadas por su asesor o proveedor de confianza, tiene la opción de introducirlas en YEM optimization y basar sus estrategias de clicks en la curva de precios prevista que haya elegido. La lógica de los clicks sigue siendo la misma, pero se basará en su previsión de precios futuros.

Esta es la lógica que subyace a los consejos de clicks de la optimización de YEM.

 

Experiencia, estrategia ad hoc y transparencia, ¡con la sencillez de un clic!

 

 

"Espejito, espejito... ¿cuándo será el precio más bajo en todo el reino?" Cualquiera que tenga que elegir el momento adecuado para fijar el precio de su suministro probablemente desearía la ayuda del espejo mágico (o la bola de cristal) para adivinar el momento exacto en que los precios están en su punto más bajo y ahorrar en gastos de electricidad y gas.
Cada cliente tiene su propio método para elegir un proveedor y un contrato de suministro, así como la época del año para fijar el precio fijo o hacer una fijación. Algunos lo hacen en un mes determinado, otros tienen que hacerlo necesariamente en una época del año, otros esperan a que el mercado esté en un determinado nivel de precios. Sea cual sea el método, la posibilidad de fijar el precio en el momento de mínimo precio es relativamente baja, si se tiene en cuenta todo el año anterior a la oferta, y se necesita una buena dosis de suerte para conseguirlo. ¿Cómo hacerlo?
Sin magos ni adivinos, es realmente complicado predecir el momento exacto en que el mercado estará en el nivel más bajo de todo el año, pero hay algunos métodos que ayudan a la correcta gestión de un contrato de suministro.

Un ojo en el mercado

Sin duda, un método eficaz para aumentar las posibilidades de éxito de la operación es el análisis del mercado. Poder entender lo que ocurre en los mercados mayoristas, cuál es la dinámica de los precios y qué elementos fundamentales guían a los operadores, permite a los clientes tomar decisiones basadas en elementos concretos. Ser capaz de hacer previsiones razonablemente precisas, apoyadas por el análisis, ayuda no sólo a aumentar la confianza con la que se hace una elección, sino también la probabilidad de una elección correcta.
Sin embargo, no todos los clientes tienen la posibilidad de dedicar recursos al análisis de los mercados mayoristas de gas y electricidad, por lo que a menudo es necesario encontrar fuera las competencias necesarias para apoyar estas elecciones. Atención, porque a pesar de la precisión del análisis y de los esfuerzos realizados, el éxito de la previsión puede no estar garantizado al 100%.
En primer lugar, es necesario definir un intervalo temporal en el que optimizar el momento de la elección del precio. El esfuerzo necesario en la elección del mejor momento para fijar el precio en todo el año antes de que se produzca el suministro o en el mes de octubre es definitivamente diferente. En enero es realmente difícil saber con certeza cómo van a evolucionar los precios en el transcurso del año hasta diciembre (¿podría alguien haber predicho la epidemia de coronavirus en enero?), mientras que a principios de octubre es más razonable poder predecir, con buena precisión, la evolución de los precios a lo largo del mes. Además, a pesar del análisis, lucidez, profesionalidad y experiencia, el mercado no siempre se mueve sobre la base de elementos totalmente predecibles. Un ejemplo es la epidemia de este año (que llevó al petróleo y al gas natural a mínimos históricos), pero hay muchos episodios, elementos e información que pueden provocar una subida (o una bajada) difícil de predecir.
Sin duda el análisis de los mercados, realizado en casa o en outsourcing, contribuye a tomar decisiones racionales, basadas en elementos concretos, y disminuye el riesgo de estar desprevenido y a merced de los acontecimientos. Frente a lo imprevisible, conviene gestionar de la mejor manera la situación, reaccionando inmediatamente y adaptando la optimización de la oferta al nuevo escenario de los precios.

Diluir el riesgo

Los que han ido al casino al menos una vez en su vida saben que apostar a un solo número en la ruleta (all in) permite ganar, si se acierta, cantidades importantes. Sin embargo, apostar a 4 ó 6 números a la vez, si por un lado disminuye las posibles ganancias, por otro lado aumenta las posibilidades de acertar el número ganador.  

Del mismo modo, es posible diluir el riesgo de cometer errores a la hora de fijar el precio del suministro propio optando por realizar fijaciones progresivas durante el año, gestionando el contrato de precio variable en lugar de solicitar un suministro a precio fijo.

Al igual que con la ruleta, existen los mismos pros y contras. Elegir un precio fijo para todo el suministro te permite, si sabes acertar, asegurarte el suministro al menor precio posible (o casi). Pero, por otro lado, si se fija el precio en el momento equivocado, toda la oferta será mucho más cara.

En cambio, hacer fijaciones progresivas a lo largo del año permite disminuir el riesgo de que el momento sea erróneo al promediar los precios de las diferentes fijaciones. Si algunas fijaciones se realizan cuando los precios son muy altos, otras fijaciones de menor precio disminuirán el impacto de las malas elecciones.

Por tanto, la dilución del riesgo ayuda a los clientes a gestionar sus compras de forma racional y prudente, y las decisiones, acertadas o no, tienen un impacto inmediato en los volúmenes totales.

 

 

En la práctica

 

La gestión de la oferta mediante herramientas puede, por tanto, beneficiarte tanto por el seguimiento y análisis de los mercados como de un enfoque prudente de la fijación de precios. La combinación de ambas prácticas es claramente el enfoque más racional y coherente posible, y la mayoría de los clientes obtienen así no sólo un suministro de energía en condiciones económicas más ventajosas, sino también un mejor control de los riesgos. Por lo tanto, nadie tendrá el famoso espejo mágico, pero la gestión correcta del contrato de suministro es posible incluso sin magia.

Una plataforma digital innovadora de servicios online y aplicaciones específicas para optimizar los costes de electricidad de la empresa. El uso de una plataforma tecnológica especializada - en lugar del trabajo de una sola persona - ofrece varias y numerosas ventajas para la empresa que quiera optimizar los costes de electricidad. Los beneficios de gestionar estas actividades a través de soluciones de alta tecnología son muchos, y en este post se los presentamos sin ningún orden de prioridad, porque cada empresa puede encontrar un elemento más útil, conveniente y primordial que otro.
Aquí, pues, cuáles son las principales ventajas de utilizar una plataforma digital para gestionar y optimizar los costos empresariales de electricidad: por ejemplo, la plataforma supervisa para el cliente el mercado energético; selecciona, mediante algoritmos especiales, tanto los posibles mejores proveedores, como sus mejores ofertas; se ocupa de las actividades más estandarizadas, y con menos valor añadido, y de las de análisis, procesamiento y cálculo más difíciles y complejas. De esta manera, una plataforma digital dedicada también "libera" importantes recursos de la empresa que pueden ser dirigidos y dedicados a la eficiencia energética. Pero veamos con más detalle, una por una, las diversas ventajas, importantes y muy concretas.

 

 

Las ventajas de una plataforma digital especializada en B2B

Una plataforma tecnológica especializada en el mundo del suministro energético B2B no sustituye a la persona en todo, sino que el operador puede intervenir  sólo cuando el trabajo requiere actividades de mayor valor añadido, mientras que la plataforma online se ocupa de las actividades más estandarizadas, y de menor valor añadido, y las de análisis, procesamiento y cálculo más difíciles y complejas.
Por lo tanto, al utilizar una plataforma especializada online, la empresa reduce y automatiza todo lo que es más tedioso, repetitivo y de bajo valor añadido, tanto en lo que se refiere, por ejemplo, a las actividades necesarias para gestionar un tender de proveedores, como para hacer una adecuada y conveniente fijación de precios.

 

 

Usar la eficiencia digital para optimizar los costos de la electricidad

Un empleado invierte y pierde mucho tiempo en ver y analizar los gráficos y valores energéticos de los mercados, con la plataforma digital de suministro B2B todo esto está automatizado y realizado por el "cerebro digital". Que - como sabemos - ahora tiene márgenes de error e ineficiencia mucho más bajos que los humanos, y cercanos a cero.
La plataforma monitoriza el mercado de la energía para el cliente, proporciona análisis y explicaciones concisas, permitiendo de nuevo un gran ahorro de tiempo y recursos. Todo esto significa, en la práctica, optimizar los costos de la electricidad.
Además, una plataforma de servicios online aplicada al suministro de energía B2B permite también elaborar, definir y recibir ofertas de suministro real y completamente comparables entre sí, ya que las solicitudes de información a los proveedores de energía -para definir el plan de oferta de cada uno- incluyen todas las necesidades particulares según un estándar uniforme, de lo contrario las ofertas no son comparables.

 

 

Una plataforma energética de alta tecnología realmente avanzada ofrece una buena selección del mercado

La plataforma especializada estructura, considera y gestiona todos los elementos y factores que afectan al precio de la electricidad, destaca cualquier impacto en el coste final, también permite evaluar cualquier penalización prevista en caso de ineficiencia, manteniendo todo bien bajo control, evitando sorpresas desagradables y detectando después los costes no presupuestados.
Si una plataforma de energía de alta tecnología está realmente evolucionada, reúne y presenta un grupo más pequeño de proveedores preseleccionados, basados en su fiabilidad financiera y en la puntuación de crédito de la empresa.
Del mismo modo, los costos aumentan si, por ejemplo, el proveedor ha ofrecido un precio inicial más bajo pero luego hay que añadir costos ocultos o adicionales. O si el proveedor ofrece una calidad inferior y un nivel de servicio más bajo, o no está incluido en el precio del suministro, y pueden añadirse otros costos imprevistos en caso de litigios e impugnaciones legales. Se trata de todas las operaciones, actividades y aplicaciones que tienen importantes repercusiones en términos de costos o ahorros para la empresa cliente.

 

 

Más conocimiento ayuda a optimizar los gastos eléctricos

Una plataforma digital especializada en el suministro de energía B2B ofrece, pues, servicios y soluciones de gran ayuda, utilidad y conveniencia, ya que selecciona, mediante algoritmos especializados, tanto a los posibles proveedores como sus ofertas, basándose en datos y cifras, pero también con parámetros y criterios cualitativos. Siempre considerando y evaluando todos los criterios necesarios para optimizar los costos de la electricidad.
Otra ventaja para la empresa, y para sus resultados concretamente, de utilizar una plataforma digital, radica también en el hecho de que de esta manera no hay que dedicar y emplear recursos humanos, energía, trabajo, tiempo, para gestionar y mejorar los costes de la electricidad - porque todo se hace de manera óptima mediante sistemas digitales -, y por lo tanto todos estos recursos "ahorrados" se pueden destinar a la eficiencia energética.
Además, al utilizar una plataforma digital, todas las operaciones permanecen registradas y pueden ser analizadas, verificadas y certificadas. Con los sistemas avanzados de alta tecnología para optimizar los costos de la electricidad también es posible hacer predicciones y simulaciones de varias actividades relacionadas, por ejemplo es fácil, útil e interesante hacer simulaciones de tenders y transacciones de compra y venta en el mercado energético B2B.

 

Todo el mundo sabe que los costes de electricidad de las empresas españolas pueden ser muy elevados en comparación con los de otros países europeos. Por ello, la principal función de toda oficina de compras de una empresa española es ahorrar dinero. Un objetivo que se consigue mediante el uso de un sistema de gestión que tenga en cuenta los niveles de consumo energético o la elección del mejor contrato de suministro.

En este sentido, las soluciones de precio indexado con posibilidad de fijación siguen estando entre las opciones preferidas por su potencial de ahorro. Sin embargo, no todo el mundo conoce los riesgos o posee las mejores herramientas digitales B2B para minimizarlos. ¿Cuándo el precio variable es la opción correcta para la empresa.

Elegir entre suministro de precio indexado y precio fijo

La elección del suministro  es un compromiso considerable para toda empresa. Por un lado, el actual mercado libre posee sus ventajas debido a la gran variedad de tarifas y servicios ofrecidos. Por otro lado, y por la misma razón, al director de compras le puede resultar difícil hacer la elección correcta.

Entre los principales dilemas energéticos a los que hay que enfrentarse está la elección de un suministro de precio indexado o de precio fijo. El coste final de la energía presentado en la factura es, de hecho, el resultado de varios componentes. Los costes de explotación, los costes del sistema y los impuestos decididos por la autoridad reguladora no están sujetos a cambios. Por el contrario, el precio de la electricidad depende del mercado y de las decisiones independientes de un proveedor concreto. Es por ello que, para satisfacer las más diversas necesidades, las empresas del mercado libre ofrecen

• tarifas de precio fijo, el coste del componente eléctrico se bloquea durante 1 o 2 años;
• tarifas de precio indexado, el valor del material fluctúa periódicamente según la evolución del mercado.
  
  

Las ventajas del precio indexado y el riesgo de fijar la energía

La elección de un suministro de precio indexado ofrece muchas ventajas, pero también requiere un cierto conocimiento de la dinámica del mercado energético. De hecho, el precio del material no fluctúa sólo en función del coste de los combustibles, sino que también depende de otros factores más o menos previsibles, fenómenos socio-económicos como el interés del público por las fuentes renovables y el aumento o disminución del consumo.

Dicho esto, un contrato de este tipo puede ofrecer un gran ahorro cuando el precio del material en los mercados internacionales baja. Para aprovechar estas oportunidades y al mismo tiempo hacer frente a la volatilidad del mercado energético, nacieron las tarifas de precio variable con posibilidad de fijación. Con la fijación, realizas un seguimiento periódico del mercado y compras energía cuando los precios son más bajos.

Desgraciadamente, la fijación de energía conlleva varios riesgos. En primer lugar, se necesita mucho tiempo y experiencia para supervisar el mercado de forma amplia, constante, exhaustiva y con conocimiento de causa. Las consecuencias negativas más frecuentes son una carga excesiva de responsabilidad sobre los hombros del Gestor Energético, o un uso excesivo de recursos para la reevaluación constante de las compras y para el apoyo de un consultor externo.

Por lo tanto, es importante disipar el mito que considera que los suministros de precio indexado con opciones de fijación son el camino correcto para todos. Al mismo tiempo, ahora existen soluciones digitales específicas que facilitan la elección de esta alternativa.

La elección correcta según los niveles de consumo de tu empresa

Las ventajas de un contrato de precio indexado están ahora al alcance de todos gracias a la llegada de plataformas digitales especializadas en B2B. Estos servicios son capaces de tener en cuenta los niveles de consumo de la empresa y otros datos del sistema interno de gestión energética para seleccionar los mejores proveedores y ofertas.

Los responsables de compras y energía tendrán más tiempo para centrarse en otros procesos y, al mismo tiempo, se beneficiarán de la información obtenida de forma eficiente a través de estas nuevas herramientas. También será posible hacer previsiones y simulaciones de las distintas actividades relacionadas, como la compraventa y las licitaciones. El objetivo alcanzado es, pues, la máxima optimización de costes y recursos, minimizando la imprevisibilidad propia del sector y aprovechando las oportunidades que ofrece el mercado.

 

La volatilidad de los precios y la dinámica del mercado hacen que el sector del gas y la energía sea un dolor de cabeza para todos los profesionales que se ocupan del suministro de energía. Las oficinas de compras, pero sobre todo los gerentes de energía, están llamados a dar la mejor respuesta a las necesidades de la empresa. En particular, los objetivos del empresario son:

• Ahorrar en las facturas
• La eficiencia energética

Descubramos juntos cuáles son las herramientas que pueden facilitar el trabajo del gestor de energía y asegurar los resultados deseados con menos esfuerzo y en menos tiempo.

 

Máximo ahorro en las facturas de suministros con una plataforma online

La complejidad de la dinámica del mercado mayorista de materias primas energéticas representa a menudo un obstáculo para lograr el máximo ahorro posible. Sin embargo, es precisamente la comprensión de los tecnicismos de la Bolsa Energética la que ofrece la posibilidad de aprovechar las mejores oportunidades de ahorro, simplemente siguiendo las fluctuaciones de los precios del gas y la electricidad.

Ahora bien, no todo el mundo es un comerciante o un experto en la materia, por lo que vale la pena sondear el mercado para averiguar si hay herramientas que puedan ayudarle a alcanzar su objetivo, El enfoque inteligente del gas y la energía, entonces, puede ser a través de una plataforma avanzada que es capaz de simplificar y acelerar incluso el proceso de licitación.

 

 

Primera herramienta (online para la gestión de las licitaciones)

Un marketplace bien construido puede llevar a una solicitud de contrato personalizado en unos pocos clics.

El marketplace, por lo tanto, es la primera herramienta de búsqueda en línea: las ventajas son el ahorro de tiempo y la certeza de obtener un contrato personalizado, evidentemente el más adecuado. 

 

 

Segunda herramienta (online para la gestión de precios)

La segunda herramienta que puede marcar la diferencia en el trabajo diario de un gestor de energía es una herramienta que puede vigilar el mercado y poner al usuario en condiciones de actuar como lo haría un comerciante, sin la obligación de tener una experiencia comparable.

De hecho, al elegir un contrato de precio indexado con posibilidad de fijación, es posible aprovechar las oportunidades que ofrece la caída del mercado de materias primas. En este caso, la herramienta online sugiere al usuario el mejor momento para fijar el precio de una cantidad porcentual de gas o electricidad, para ser utilizada incluso muchos meses después.

 

Cómo hacer frente a la volatilidad de los precios del gas y la energía

En el caso del gas y la energía, los precios son muy volátiles, porque dependen de una serie de factores externos. La electricidad, en particular, tiene precios que cambian incluso cada 15 minutos.  Es una materia prima que no puede ser almacenada. El mantenimiento del equilibrio entre la cantidad producida y la cantidad utilizada conduce a actividades de licitación que hacen que el valor de un GW varíe muy rápidamente.

El mercado mayorista de gas, por otro lado, tiene precios menos sujetos a variaciones repentinas. El gas puede ser almacenado, sin embargo, su valor puede ser influenciado por crisis políticas, cambios climáticos, reservas, etc. Italia produce muy poco. La mayor parte del gas, de hecho, proviene del norte de Europa, Rusia y el norte de África. No hace falta decir que una dificultad aguas arriba puede repercutir en el precio final de la materia prima al por mayor. Una herramienta online centrada en los mercados podrá interpretar y gestionar mejor la tendencia de la Bolsa Energética en lugar del gestor de energía, facilitando mucho su trabajo.

 

 

Tercer instrumento (gubernamental - para lograr la eficiencia energética)

Con el fin de promover la eficiencia energética, el Ministerio de Transición Ecológica ha puesto a disposición varios incentivos que puedes encontrar en la web del Instituto para la Diversificación y Ahorro de Energía (IDAE).

 

Estas oportunidades pueden facilitar las actividades de los gestores de la energía y conducirlos rápidamente al logro de los objetivos corporativos y europeos. 

 

 

En la práctica

La digitalización está llevando la eficiencia operativa a las empresas, donde sólo había eficacia. El gestor de energía capaz de aprovechar la oportunidad de "digitalizar" algunas de sus funciones, por lo tanto, llegará más pronto y mejor a los objetivos. El gestor de energía inteligente, en particular, utiliza las soluciones digitales más avanzadas y dedica el tiempo ganado a la optimización de las inversiones a través de las herramientas de incentivo del gobierno, de las que hemos hablado en el párrafo anterior.

En conclusión, para ahorrar mucho tiempo y dinero:

• Un marketplace, para dirigir y acelerar la búsqueda de un nuevo proveedor de energía a medida
• Una herramienta para gestionar el contrato de precio variable

Son las herramientas online más avanzadas y adecuadas, las preferidas por quienes interpretan su papel empresarial de forma moderna.

"Para conseguir el máximo ahorro, lo mejor es elegir un contrato indexado". Lejos de querer hacer pasar esto por una verdad absoluta, estamos convencidos de que en algún momento te habrán dado con un consejo similar. De hecho, a la hora de crear un tender para elegir un nuevo proveedor de energía, uno de los dilemas más frecuentes es precisamente el tipo de contrato: ¿es mejor optar por un precio fijo o por un precio indexado? Ambas fórmulas tienen sus pros y sus contras.
Partiendo del concepto de que la elección del precio fijo implica el pago de una cifra preestablecida y constante para toda la duración del suministro y que esto implica:

• poder presupuestar una cifra precisa, que sólo dependerá de los volúmenes reales consumidos por la empresa (ventaja)
• comprar energía al mismo coste, aunque el mercado fluctúe (sin duda, una desventaja)
  

  Hoy queremos hablar del contrato de precio indexado y su conveniencia, para intentar comprobar cuán ciertas son estas afirmaciones.
  ¿Por qué es mejor apostar por un contrato de precio indexado?

  
  
  

Los "contras" del contrato indexado

"Es un coste variable, fluctuante y prácticamente fuera de nuestro control": este es el concepto que inspira temor y genera una gran desconfianza. El mercado podría caer en picado (dando así la oportunidad de un gran ahorro) o subir repentinamente (generando así costes adicionales). Ante la imprevisibilidad, el precio indexado sigue asustando a la mayoría de la gente, a menos que la empresa cuente con el apoyo de un consultor experto en trading de energía.
Pero, ¿es esto realmente así?

Los (falsos) mitos sobre el contrato de precio indexado

Mitos y las leyendas han existido desde el principio de los tiempos.
Sobrevive uno sobre la fijación de precios indexados que está absolutamente alejado de la realidad, según el cual la elección de un precio variable impide realizar un presupuesto. Nada más lejos de la realidad.
De hecho, optar por un contrato de precio variable, optimizándolo de antemano, permite fijar incluso el 100% del precio antes de la fecha en que habrá que prever el presupuesto futuro. ¿No queda claro? Pongamos un ejemplo:
Si firmamos un contrato de precio variable en abril de 2021 para 2022 y hacemos todas las fijaciones de precios antes de diciembre de 2021, conoceremos el presupuesto de 2022 con mucha antelación.

La verdad sobre los contratos de precio indexado

Solemos definir el contrato de precio indexado subrayando que "el precio del componente energético de la factura varía automáticamente en función de la evolución de un índice de referencia".
Las variaciones de precios en el mercado energético, por tanto, no pueden ser repentinas y, por el contrario, siguen modelos matemáticos que revelan las tendencias del mercado de forma bastante fiable y precisa.
Así pues, la realidad es que el mercado no es tan imprevisible como parece.

Las ventajas del contrato de precio indexado

Esta opción tiene un gran número de ventajas:

• En caso de caída en el mercado, el ahorro podría ser muy importante;
• Los riesgos para los proveedores se reducen considerablemente y, por tanto, el precio propuesto será más atractivo para los clientes.
• La frecuencia de las posibles variaciones y el mecanismo de indexación adoptado (establecido en el contrato con el proveedor) dejan al cliente un amplio margen de maniobra que le permite fijar el precio cuando exista una oportunidad de ahorro;
• Un nuevo contrato de precio variable puede estipularse con mucha antelación (incluso varios meses) cuando el mercado está cayendo en picado y puede iniciarse el año siguiente.
  
  

Los criterios para elegir un contrato de precio indexado

Obviamente, la fijación de precios variables presenta un cierto riesgo, que no todas las empresas pueden permitirse, pero si:

• sigues el mercado;
• decides una estrategia en la que vale la pena correr un mínimo riesgo;
• aprovechas las nuevas herramientas digitales capaces de monitorear el mercado por ti y te sugieren cuándo aprovechar las caídas;

el contrato de precio indexado no tiene rival en cuanto a potencial de ahorro.

 

La elección de un precio variable con opciones de fijación es interesante para las empresas que quieran aprovechar las oportunidades que ofrece la volatilidad de los precios. Se trata de intentar comprar energía cuando los precios son más bajos y, al mismo tiempo, de reducir los riesgos de un contrato de precio variable, en el que lo inesperado de recibir una factura demasiado alta está siempre a la vuelta de la esquina. Una solución que tiene muchas ventajas, pero que exige el mismo esfuerzo a quienes se ocupan de la gestión de la energía y a los directores de los departamentos de compras porque requiere no sólo tiempo y perseverancia, sino también conocimientos específicos. Esta combinación de factores difícilmente puede satisfacerse dentro de la empresa, en el diálogo tradicional con el proveedor o recurriendo a un experto individual.

 

La falsa narrativa de la fijación de energía

Por eso no debemos aceptar ni la afirmación de que la fijación es una solución disponible para todos, ni la opinión contraria que ve esta posibilidad contractual como el privilegio para unos pocos. Es debido a esta doble idea errónea que los problemas más comunes de los contratos de precio variable con fijación son a menudo subestimados o permanecen completamente desconocidos. Ser consciente de cuáles son los obstáculos a los que hay que enfrentarse para llevar a cabo una operación de fijación con éxito es, en cambio, fundamental. En este artículo trataremos los problemas más frecuentes para la fijación de los precios de energía desde el punto de vista de las empresas: falta de tiempo y habilidades, baja autonomía y alta responsabilidad, asimetría de información entre la empresa y el proveedor o consultor.

 

1) La fijación del precio de la energía requiere mucho tiempo y habilidad

Tener una visión del mercado y establecer una estrategia de gestión de riesgos es una operación muy compleja. La supervisión del funcionamiento de los mercados de la electricidad y el gas requiere tiempo y conocimientos especializados, debido a sus peculiaridades, la complejidad de la dinámica que los caracteriza, la fragmentación de los datos y la falta de una información completa.

 

Información de fijación de energía

No existe un solo sitio web accesible gratuitamente que reúna y compare todos los datos que necesitamos y no todas las empresas tienen la posibilidad de consultar bases de datos completas por una tarifa, incluso con el apoyo de expertos. En los sitios web públicos es posible, por ejemplo, consultar sólo los gráficos con los precios del día. Los datos públicos suelen abarcar el corto y medio plazo, pero no el largo plazo, y también requieren una capacidad de interpretación muy amplia, que no se limita al análisis del sector específico, sino que también tiene en cuenta el contexto internacional y los acontecimientos geopolíticos. También se requieren habilidades de negociación para crear el calendario de clics, es decir, momentos específicos en los que hacer la fijación de precios.

 

 

2) Es difícil entender cuál es el momento adecuado para la fijación de la energía

¿Cómo sabes cuál es el momento adecuado para comprar electricidad y gas? Esta es la pregunta que se hacen todos los gestores de energía. Una pregunta que a menudo se dirige a expertos ajenos a la empresa o al proveedor. En el primer caso, los conocimientos técnicos necesarios son muy elevados, pero la competencia no es suficiente para garantizar una estrategia de fijación verdaderamente eficaz. De hecho, es necesario seguir continuamente la tendencia del mercado. Pero, ¿cuánto cuesta un servicio de consulta diario? Demasiado para muchas empresas. Sin embargo, si decide confiar en el proveedor, debe tener en cuenta la limitación de esta operación: el proveedor puede ofrecer información general, pero no puede entrar en detalles. No puede, al final, indicar cuál es el momento exacto para hacer la fijación.

 

 

3) Fijación de la energía: poca autonomía y mucha responsabilidad para el energy manager

Una de las principales dificultades de la elección de un contrato de precio variable con fijación es que la responsabilidad del éxito o el fracaso de la operación puede recaer en una sola persona. Esto sucede en ausencia de una verdadera estrategia de gestión de riesgos y ante la dificultad de planificar a largo plazo. La complejidad de la dinámica de fijación hace que sea difícil explicar dentro de la empresa un fracaso de ahorro. Una estrategia errónea puede depender de la escasez de información de los interlocutores a los que nos dirigimos, o puede ser el resultado de una interpretación incorrecta de los datos. El error humano siempre está al acecho. La falta de coordinación entre el experto y el gestor de energía no permite al gerente de la empresa gestionar de forma independiente las estrategias de fijación, ni posiblemente justificarlas ante la cúpula directiva.

 

 

Las soluciones para la fijación de la energía por parte de las empresas

Para convertirse en un experto en fijación, el gestor de energía necesita una amplia información para gestionar los contratos. Ahora puede contar con el análisis no de un solo consultor, sino de un equipo de expertos: matemáticos y economistas, especializados en el sector de la energía, que forman parte del observatorio independiente EGM. Y en plataformas digitales que combinan el análisis de mercado y las estrategias de riesgo gracias al uso de algoritmos capaces de analizar la información proporcionada por cada usuario y dar respuestas personalizadas. Una mezcla de tecnología y experiencia humana que permite al administrador compartir el riesgo de la elección de los contratos, haciéndose más autónomo al mismo tiempo, y superar la asimetría de información entre la empresa y el proveedor, dedicando menos tiempo y recursos a la gestión de los contratos de energía, sin necesidad de dejar de lado todas las demás tareas.

 

A menudo es posible fijar una parte o la totalidad del precio indexado durante la vigencia del contrato con el fin de beneficiarse de las tendencias favorables del mercado. Esto se conoce como fijación de precios. Una buena opción para tener una mayor comodidad. Con las herramientas adecuadas, esta elección puede conducir a un ahorro considerable.

El precio puede ser fijado de dos maneras:

 

Fijación fuera de la bolsa del mercado

El cliente y el proveedor acuerdan el precio. La solicitud puede hacerse en cualquier momento durante la apertura de los mercados, es decir, cuando el proveedor tiene acceso a las plataformas comerciales.

 

Fijación basada en precios públicos

Los precios se publican al cierre de los mercados. El proveedor no puede suministrar de inmediato, lo que lleva a la variación de los precios a lo largo del tiempo. Para su propia protección, el proveedor aplica una prima a la oferta del cliente.

Algunas características contractuales ofrecidas por los proveedores

• El precio inicial es una combinación de los dos tipos de precio: 50% fijo y 50% variable
• El cliente puede cambiar de un precio fijo a uno variable
• El cliente puede cambiar el índice de precios variables
• Elección de un índice trimestral o diario
  
  En la mayoría de los casos se tratan de soluciones ineficaces y conducen a un aumento del precio para el cliente final.
  
  

El objetivo es ahorrar dinero. Esto está claro. Ahora bien, si en la fase de elección de un nuevo suministro de energía te planteas la pregunta "¿es mejor tener un contrato energético de precio fijo o uno indexado?", tienes que saber que ya estás en el camino correcto: esto indica que estás dispuesto a analizar las dos alternativas, a evaluar sus costes/beneficios y a poner otros recursos sobre la mesa para alcanzar ese objetivo.
La cuestión, de hecho, no es encontrar el precio más bajo de energía, sino elegir cómo conseguirlo. Hay una gran diferencia entre estas dos opciones. Y eso es lo que vamos a explicar en este post.

 

¿De dónde viene el precio indexado?

El precio de la materia prima, neto de todos los impuestos, el margen del proveedor, los costos de transporte, etc., es el mismo para todos, dado cualquier día y momento preciso del año. Suponiendo que se pudieran evaluar las ofertas preparadas simultáneamente por todos los proveedores el 20 de noviembre a las 11 de la mañana del año X, por ejemplo, se encontraría que la materia prima tiene el mismo precio para todos.

 

 

¿Por qué cambia el precio indexado?

¿Qué cambia entonces entre una oferta y otra?

- La orden de compra cambia, es decir, el precio además del de la materia prima simple, que incluye el transporte, los servicios y el margen del proveedor;
- La forma en que se ofrece la energía cambia:
        - Si el contrato propuesto es de precio fijo, los costos se establecerán de una sola vez y para toda la duración del suministro;
        - Si el contrato está indexado, en cambio, el precio de partida, el escrito en la propuesta de contrato, fijado el 20 de noviembre a las 11 de la mañana en nuestro ejemplo, también podría cambiar según la tendencia del mercado.

 

Por lo tanto, al buscar el precio más conveniente, tendrá que moverse por una doble vía paralela: evaluar el alcance del costo añadido por cada proveedor individual al costo neto de la materia prima y luego decidir si sigue o no la tendencia del mercado.

 

 

Ventajas y desventajas de un precio fijo y un precio indexado

El costo de un contrato de precio fijo será el mismo durante toda la duración del suministro. No importa si, en el caso de la electricidad, puede elegir entre una fórmula horaria única o en bandas: lo que decida cuando firme el contrato será válido para toda su duración. Por lo tanto, puede predecir cuánto costará la energía e incluirlo en su presupuesto. No tendrás ninguna sorpresa.
Sin embargo, si el precio de la energía en el Mercado cae, perderá la ventaja que podría haber obtenido, la cual podría ser bastante considerable.

 

 

Peligros del precio indexado

Veamos ahora el contrato de precio indexado.
Su objeción puede referirse a la imprevisibilidad de un contrato de precio variable y a la consiguiente imposibilidad de indicar una cifra concreta en el presupuesto, porque, en el caso de un contrato de esta naturaleza, el precio indicado en la suscripción cambia con el tiempo, por lo general mensualmente.
Si es cierto que teóricamente se podrían dar algunas sorpresas desagradables en caso de subidas repentinas de precios, también es cierto que se podrían obtener ahorros muy importantes en caso de una fuerte caída.

 

Sin embargo, ¿y si te dijera que te equivocas? ¿Y si hubiera una manera de que obtuvieras los beneficios de un precio indexado y al mismo tiempo te permitiera presupuestar una cifra precisa, como con un precio fijo?
Entonces los beneficios se sumarían, maximizando los ahorros.

 

Pues ya estaría, habríamos encontrado la solución perfecta:

 

Elegir un contrato de precio variable normalmente implica:
- Aceptar una cierta cuota de riesgo
- Vigilar constantemente el mercado

 

Esto es lo que queríamos decir en el primer párrafo con "poner otros recursos sobre la mesa":
El valor de arriesgar un poco, dejando de lado la tranquilidad que da un precio fijo; la paciencia y el tiempo para seguir la tendencia del mercado energético.
Por lo tanto, el secreto de un ahorro perfecto parece ser la firma de un nuevo contrato de suministro cuando los precios son particularmente convenientes y el mercado tiende a estabilizarse a la baja durante un largo período.

 

"Sí", dirás, "pero se necesitaría una bola de cristal para predecir el futuro". La preocupación es comprensible, pero no está del todo justificada: el mercado energético sigue una tendencia que puede definirse a través de determinados modelos matemáticos. Por lo tanto, las fluctuaciones en el precio de compra de la energía se predicen en gran medida y hay herramientas de optimización de precios en internet que pueden vigilar el mercado y sugerir cuándo aprovechar los descensos.

 

 

YEM y el precio indexado

Permíteme presentarte YEM optimization: gracias a esta herramienta podrás firmar un nuevo contrato de suministro de energía en cualquier momento del año (quizás para el siguiente enero) a un precio indexado y fijar parte de él a ese momento de mercado en particular. O puedes fijar el precio completo con mucha antelación.
Te pondré un ejemplo: si firmas un contrato de precio variable en marzo de 2021 para el año 2022 y haces todas las fijaciones de precio variable antes de diciembre de 2021, podrás obtener ventajas financieras sustanciales con respecto a un contrato de precio fijo y, al mismo tiempo, ¡sabrás la cantidad que debes presupuestar para el año 2022!
De esta manera, el dilema inicial está resuelto.

 

 

YEM como recurso para la fijación de precios indexados

Pero volviendo a los recursos que necesitas para "aventurarte en el mundo de los contratos de precios indexados". Estábamos hablando de:
- Valor
- Paciencia y tiempo

 

Hablando de valor, dejaré que tú decidas cuánto poner en práctica. Lo que puedo asegurar, sin embargo, es que no se necesitará mucho si eliges confiar en las herramientas adecuadas.

Para vigilar el mercado y no tener sorpresas en el caso de un contrato de precio variable, el nuevo portal online de YEM, es el recurso más completo a su disposición. Es una plataforma avanzada, una verdadera frontera en la gestión de los contratos de suministro energético de las empresas.

 

 

Vigilar el mercado de precios indexados

Los eficaces servicios de YEM marketplace y YEM optimization resuelven todos los dilemas y compromisos de los usuarios, ayudando concretamente a la oficina de compras a:
- elegir el proveedor adecuado;
- ahorrar tiempo;
- tener todas las garantías de fiabilidad y transparencia del proveedor elegido;
- maximizar el ahorro con un contrato de precio indexado.

 

De hecho, YEM optimization elimina todo esfuerzo de monitorización del mercado eléctrico gracias al observatorio de energía de EGM (Engie Global Markets), porque lo hace por ti, ahorrándote un tiempo precioso.

 

Gracias a la asociación con EGM, YEM se actualiza constantemente con las tendencias de los precios energéticos y te sugiere los mejores momentos para fijarlos.
Ya no tendrás que llamar al proveedor para fijar el precio y aprovecharás todas las oportunidades de ahorro que ofrece el mercado.

 

 

Precio fijo:

Cada MWh de energía consumida durante el periodo contratado se factura a un precio fijo, determinado en el momento de la firma del contrato. Es importante que recuerdes que con la cláusula de renovación, el contrato de precio fijo suele transformarse en uno de precio variable sin fijar si no se ha iniciado una RFP.

Precio indexado:

Cada Mwh de energía consumida durante el periodo contratado se factura a un precio variable en función de las fluctuaciones del mercado:

• El precio aumenta a medida que suben los precios del mercado
• El precio disminuye con la caída de los precios en el mercado

Es la mejor opción si en un momento dado, por ejemplo en la renovación del contrato, no quieres correr el riesgo que conlleva el precio fijo.

En el momento de la suscripción, el valor de tu precio indexado corresponde al valor del precio fijo, pero a diferencia del precio fijo, el precio indexado seguirá las fluctuaciones del mercado a lo largo del tiempo.

El precio del índice está vinculado a un índice de referencia del mercado. Por tanto, el precio final dependerá del tipo de indexación:

• Índice mensual: el precio de la materia prima que figura en la factura energética cada mes
• Índice anual: el precio de la materia prima indicado en la factura energética varía cada año.

Cuanto más bajo sea el índice elegido, mayor será la exposición del cliente a las fluctuaciones del mercado.

 

Precio indexado con fijación

Cuando se tiene un contrato de suministro de gas o electricidad con un precio variable, la empresa contratante puede solicitar la fijación de precios a su proveedor. Se trata de fijar el precio de una parte de los volúmenes o de todo el perfil de consumo, previsto en un periodo futuro determinado en las condiciones económicas del mercado en ese momento. De este modo, la fijación permite al consumidor transformar un contrato de precio indexado en un contrato de precio fijo (total o parcialmente), eliminando el riesgo de una subida de precios y el consiguiente aumento de los costes de suministro.

En el anterior post del blog hablábamos de algunos de los problemas que un trabajador en el sector energético (gestores, consultores, proveedores…) pueden encontrarse.

Ahora pasemos a lo más importante, las soluciones que ofrecemos para acabar con ellos.

YEM marketplace te ayuda a encontrar el proveedor ideal

Es verdad que en España existe un gran número de proveedores y que es complicado dar con el mejor para tu empresa debido a la naturaleza de las ofertas.

Por esto, YEM está preparando (dando ya buenos resultados en Italia) una herramienta, llamada YEM marketplace, donde podrás hacer tenders o subastas de contratos energéticos y serán los proveedores los que se “peleen” por tu contrato.

Recibirás todas las ofertas a una hora acordada, siendo todas ellas con el mismo precio del mercado, equivalentes y comparables.

Para ello, estamos llegando a acuerdos con los principales proveedores españoles, los cuales queremos que sean transparentes en sus ofertas.

Una vez dispongamos de una buena oferta, los usuarios podrán empezar a solicitar sus solicitudes de propuesta u oferta (RFP) y conseguir el mejor contrato personalizado.

YEM optimization ayuda a consultores y energy managers a fijar precios de energía.

Nos preguntábamos también si contratar a un consultor o agencia consultora es lo mejor para las empresas. También, si estos disponen de las mejores herramientas para ofrecer sus servicios a los clientes.

Para ello, ofrecemos YEM optimization: una plataforma digital que te ayuda a automatizar tus contratos energéticos de precio indexado (tema del que hablaremos muy pronto en este blog). Maximizando así tu ahorro al aprovechar los mejores momentos para comprar, gracias a los avisos que recibirás en tus dispositivos. Siempre de acuerdo a tu estrategia personalizada.

Si quieres saber más sobre el funcionamiento de esta herramienta, no dudes en solicitar una demo con nuestro experto Gonzalo de Cossío.

Mala información, fuentes poco fiables…

En YEM sabemos que hoy en día en internet es complicado saber de quién te puedes fiar, qué fuentes consultar entre el mar de webs y portales. Por ello, nos comprometemos a aportar información veraz, actualizada y contrastada con todos nuestros clientes y suscriptores de forma gratuita.

Esa es la función de este blog y de la Newsletter que estamos desarrollando, donde recibirás una vez al mes un resumen de nuestros posts y noticias relevantes del sector.

Además, también estamos preparando Webinars donde hablar con los mejores expertos de los temas que más preocupan o información hace falta. ¡Síguenos en LinkedIn para no perdértelo!

Nuestro lema es #simplifycomplexity

Y no fue elegido al azar o por lo bien que suena. Nuestra meta principal es simplificar el trabajo tan enrevesado, lleno de normativas, volátil y, muchas veces, poco apreciado. Al tener las mejores herramientas a tu disposición, podrás reportar a la dirección o a tus clientes por qué has tomado esa decisión concreta.

Podrás dedicarte a otras labores importantes, sin tener que estar pendiente de llamadas telefónicas, los rápidos cambios en el mercado eléctrico o tratar de descifrar los contratos que te ofrecen los proveedores.

 

¿Cuáles son los principales problemas para un trabajador del sector energético español? ¿Existe alguna solución a la vista? ¿Por qué la innovación digital no se utiliza para resolver algunos de estos problemas?

Número de proveedores

En España, existen más de 300 proveedores (aunque 5 de ellos constituyan el 73% del mercado) operando en el mercado eléctrico y 90 en el de gas. Encontrar el más adecuado para tu empresa es una tarea ardua por varios motivos:

• Los proveedores siempre te presentan sus precios en el momento que más les conviene, siendo imposible comparar unas ofertas y otras.
• Muchos de ellos no son transparentes. Si tu empresa quiere adecuarse a los nuevos tiempos y ser ecológica, responsable con el medioambiente, las nuevas normativas, etc. Es vital conocer de qué fuentes procede la energía que te están vendiendo.
• Muchos aspectos importantes te son desconocidos hasta que empiezas a tratar con ellos. ¿Cómo será el trato? ¿Solucionan tus dudas rápidamente? ¿Tienes un contacto especializado para tu empresa?
  
  

Consultores

Ahora mismo, la solución que se le antoja más fácil a la mayoría de las empresas con un consumo elevado de energía es contratar a empresas de consultoría energética que nos prometen hacer la mayoría del trabajo más tedioso o técnico. Pero, ¿es lo más adecuado para todas las empresas? ¿Estamos seguros de estar recibiendo el mejor servicio personalizado? ¿Son los costes de su contratación mayores que el ahorro que nos pueden suponer? ¿Cuánto sabemos sobre el trabajo que realizan?

La figura del consultor supone una ayuda incalculable si damos con la empresa o persona adecuada. Pero, incluso ellos, no disponen de las mejores herramientas para saber en qué momento exacto fijar los precios debido a la alta volatilidad del mercado, la gran cartera de clientes que manejan… al final se debe priorizar y ofrecer un servicio lo más decente posible. Pero no el mejor.

Falsas creencias y mitos

Como hemos visto en una entrada del blog anterior, existen muchas falsas creencias o mitos sobre los contratos energéticos y el mercado eléctrico y de gas.

Estar bien informado en todo momento, con fuentes fiables, conocedoras del mercado, oficiales, etc. es algo esencial. Algunos datos que nos presentan empresas B2B son falaces, no contrastables y poco éticos al tener como único objetivo venderte su producto.

Entiendo los problemas pero, ¿existen soluciones?

¿Y si existiera una solución digital, que acabara con todos estos problemas de una vez? Poniendo su foco en el usuario, ayudando al experto a reportar sus decisiones y, además, suponiendo un enorme ahorro en el coste de la factura energética.

En nuestro siguiente post te explicamos con detenimiento como YEM optimization y YEM marketplace pueden ayudarte a ti y a tu empresa a terminar con todos estos quebraderos de cabeza.

 

VER LAS SOLUCIONES

La gestión energética (o energy management) es el arma más poderosa y efectiva en las manos de un gestor energético. De hecho, defender a la empresa de los despilfarros y los altos costos debidos al suministro de energía es una tarea difícil y compleja: es necesario esgrimir con destreza las herramientas más adecuadas. La improvisación, los cálculos concisos y los suministros baratos, de hecho, pueden no ser suficientes para alcanzar los objetivos comerciales.

Clasificada entre los mejores aliados de los negocios, la gestión energética es, sin duda, la mejor forma de analizar, controlar y gestionar todos los aspectos relacionados con la energía.

Gestión energética, la clave

Literalmente, la gestión energética es la "gestión de la energía" de una empresa, un enfoque sistemático, un conjunto de técnicas que aseguran resultados de eficiencia y ahorro en la empresa.
Sin embargo, interpretándolo como una visión global, un nuevo paradigma de pensamiento sobre el tema es quizás más correcto. Más aún porque hoy en día el empresario tiene al menos tres preguntas que responder:

- ¿Cómo puedo ahorrar dinero?
- ¿Qué modelo de gestión energética puede llevarme a mejorar constantemente mi rendimiento energético?
- ¿Cómo puedo adaptarme a las exigencias de la legislación europea en materia de medio ambiente?

La combinación de diferentes requisitos, tanto internos como externos a la empresa, cambia el juego de año en año. Una buena estrategia energética debe tener esto en cuenta.

Gestión energética y normativa europea

Por supuesto, ahorrar dinero es importante. Sin embargo, hay otras razones para crear un buen sistema de gestión.
El "marco climático y energético de 2030" de la Unión Europea, por ejemplo, establece objetivos para el período comprendido entre 2021 y 2030 que ninguna empresa puede evitar (europa.eu)

• Una reducción de al menos el 40% de las emisiones de gases de efecto invernadero (en comparación con los niveles de 1990)
• Al menos un 32% de energía renovable
• Una mejora de al menos el 32,5% en la eficiencia energética

En el futuro inmediato, estos indicios llevan a la necesidad de repensar la política energética de las empresas de manera estratégica y a veces radical.

Implementar el Energy Management System (EMS)

Cada organización es única y es esencial que el sistema de gestión energético sea único y esté alineado con los sistemas de calidad y medioambientales existentes en la empresa.
La puesta en práctica de un EMS implica una serie de pasos:

• Elaborar un balance energético, es decir, medir el consumo de energía y recoger datos.
• Análisis de datos: encontrar y cuantificar el despilfarro de energía y examinar los ahorros que podrían hacerse interviniendo en las instalaciones y el equipo (por ejemplo, la iluminación) o mejorando el aislamiento de los edificios.
• Inversiones para el ahorro de energía (sustitución, mejora de equipos ineficientes o aplicación de nuevas tecnologías).
• Informe sobre la marcha de los trabajos basado en los datos reunidos para verificar el éxito de las medidas adoptadas.
  
  

Técnicas de gestión energética: instrucciones de las normas

Un buen enfoque para aprender a dominar las técnicas de gestión energética es remitirse a la norma ISO 50001 "Sistemas de gestión energética - Requisitos y directrices de uso". La norma internacional ISO 50001 especifica los requisitos para crear, poner en marcha, mantener y mejorar un EMS. La norma puede ser integrada con ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

Cómo optimizar el tiempo de gestión energética

El compromiso requerido para la gestión energética es grande. Se necesita mucho tiempo. Tener unas pocas semanas extra podría marcar la diferencia. Pero, ¿cómo recuperarlos? La solución viene del mundo digital: un marketplace efectivo puede hacer que la elección de un nuevo proveedor de energía sea lo más fácil posible. En unos pocos pasos online. Las horas de trabajo que se liberan pueden utilizarse precisamente para las actividades de gestión energética de la empresa.

 

Un producto que sirve para resolver un problema concreto está destinado a convertirse en un producto innovador. El mundo de la gestión energética necesita innovación urgentemente. El ingeniero Nicolas Henn lo supo después de haber comprendido cuáles eran los puntos críticos para las empresas en la gestión de sus contratos de suministro de energía. A partir de esta constatación comenzó la aventura de YEM que Nicolás nos cuenta en esta entrevista.

¿De dónde surgió la idea de YEM?

"¡Buena pregunta! La idea surge principalmente de mi experiencia profesional en el mercado energético italiano. Precisamente, durante los casi cuatro años que pasé en Italia junto a consultores y empresas con el fin de ayudarles en la elección de los proveedores de energía y la optimización de contratos de precio indexado. ¡Me sorprendió inmediatamente la cantidad de tiempo y dinero invertido en estas fases!

Me pregunté si era posible simplificar este proceso y alinear las necesidades de las empresas con las de los proveedores. Un proceso que no es realmente complejo y que podría simplificarse haciendo la vida más fácil tanto de los proveedores de energía como de las propias empresas. Por otro lado, la contratación de suministro de energía no es algo que deba tomarse "a la ligera". A menudo los gestores de energía, junto con los empresarios o en representación de ellos, se encuentran solos ante opciones que pueden tener un peso decisivo en el futuro de la empresa.

De hecho, el concepto de simplificación propuesto por YEM, no debe confundirse con el de automatización. La dotación de una red de expertos reconocidos y de calidad fue un punto muy importante para YEM desde el principio.

El gerente de energía, la oficina de compras, los consultores energéticos y, a veces, los propios empresarios necesitan más simplicidad y claridad en la gestión del contrato de suministro energético.

YEM es una plataforma muy simple que interviene para ayudar desde la elección del mejor proveedor con la optimización de los contratos hasta la fijación de los precios. YEM complementa perfectamente tanto a la gestión, como a la eficiencia energética".

¿En qué sentido la optimización de los contratos de energía es un componente de las regulaciones de eficiencia energética?

"El consumo de energía es la palanca clave de la eficiencia energética. La optimización del uso de la energía sin afectar a la producción maximiza la eficiencia energética y, por lo tanto, los costos (así como la reducción de las emisiones).

Cada vez es más difícil optimizar el consumo de energía según las medidas establecidas. Como con un velocista de 100 metros, inicialmente el margen de mejora es más amplio, a medida que entrenas cada segundo de mejora se hace más difícil de lograr.

Por esta razón, en paralelo a la eficiencia energética es conveniente trabajar en la optimización de los precios a los que se compra el gas y la energía. Se piensa erróneamente que la gestión de los precios sólo puede reservarse a los ingenieros y especialistas del mercado de la energía. En realidad, cualquiera se puede beneficiar rápida y fácilmente de los mejores precios aplicando las estrategias adecuadas".

El mercado de la energía ha alcanzado mínimos históricos. ¿Qué consejo nos podría dar para aprovechar las mejores oportunidades?

"En este momento, los precios de compra de gas y electricidad han alcanzado mínimos históricos cercanos a los costos de producción. No hemos visto caídas de precios como esta desde la crisis de 2008. Sin embargo, es probable que los precios aumenten en los próximos meses y esto no debe subestimarse.

Es extremadamente rentable para las empresas comprar energía ahora para el 2021, pero también para más adelante.

Mi consejo para los que tienen un contrato de energía de precio variable es (para no atarse demasiado y mantener el margen de maniobra en caso de que los precios bajen aún más a corto plazo) que fijen ahora el 50% del volumen de energía para 2021, al tiempo que siguen vigilando los precios cuidadosamente. Si continúan cayendo, valdrá la pena fijar el 50% de nuevo antes de que los precios suban y luego fijar la totalidad de su contrato.

Para aquellos que tienen un contrato de precio fijo, les recomiendo encarecidamente que se tomen un tiempo para considerar el cambio a uno de precio indexado, lo cual no es complicado, ni está reservado a las multinacionales, ¡y los beneficios económicos son altos!"

YEM acaba de ser lanzado en España. ¿Por qué España?

Hemos seleccionado España por las mismas razones que en su día empezamos con Italia: Los mercados son demasiado complejos debido a la gran cantidad de proveedores e intermediarios (agentes/consultores) y nuestros servicios son muy necesarios para simplificar la gestión de contratos energéticos.

 

Pensamos que podemos traer toda la experiencia de Italia a un mercado similar y adaptarnos para ofrecer el mejor producto a las empresas españolas.

 

Aunque parezca complejo, un sistema de gestión energética puede ser implementado dentro de una empresa sin ninguna dificultad particular. Por supuesto es necesario comprenderlo en profundidad, todas las fases deben ser estudiadas con detenimiento, pero orquestar un sistema de gestión de la energía (SGE) verdaderamente eficaz no es una tarea tan desalentadora como puede parecer una vez conozcamos bien qué es.

Obviamente no se puede improvisar. El sistema de gestión energético, de hecho, es por definición una herramienta técnica, específica y rigurosa. Requiere experiencia, inversión y constancia, por lo que, a veces, puede parecer un obstáculo demasiado difícil de superar.
Sin embargo, las características de un SGE eficaz pueden resumirse en unos pocos pasos que, para el lector, puede entenderse como un verdadero vademécum.

Veamos cuáles son los principales requisitos de un SGE efectivo.
Un sistema de gestión energético exitoso debe ser:

1 - Comunicar, compartir, participar

En primer lugar, la implementación de un sistema de gestión energética requiere un cambio cultural dentro de la empresa. El SGE, de hecho, no sólo tiene como objetivo reducir el consumo de energía. Más bien, pretende crear un sistema de mejora continua en los términos más generales de la eficiencia energética. Las funciones de la empresa que participan en ese sistema son muchas, se necesitan diversas aptitudes profesionales y una conciencia a todos los niveles en cuanto a la gestión y los beneficios económicos que se pueden obtener.
Involucrar a todo el personal y aplicar el sistema a cualquier área de la empresa es una obligación.

2 - Peculiar y adecuadamente financiado

Toda empresa tiene sus propias necesidades de producción. Traducido en términos de energía, cada industria u oficina determina un cierto consumo en virtud de lo que produce. La mezcla de energía, las tecnologías utilizadas, las instalaciones y los instrumentos de control utilizados son el resultado de una elección minuciosa del empresario. Sin embargo, es necesario que la SGE sea una actividad adecuadamente financiada, porque requiere personal capacitado, controles periódicos y eventuales inversiones para mejorar el rendimiento energético a cualquier nivel.

3 - Basado en el ciclo Plan-Do-Check-Act

Una primera e importante ayuda para la implementación de un SGE realmente efectivo es dada por la norma UNI CEI EN ISO 50001. El enfoque general que sugiere la norma puede seguirse con el objetivo de la certificación o sólo como guía.
La norma se basa en el ciclo Plan-Do-Check-Act (europa.eu):

• Plan: Llevar a cabo el análisis energético para establecer la base inicial, los indicadores de rendimiento energético, los objetivos y los planes de acción necesarios. El plan de acción debería actualizarse periódicamente, teniendo en cuenta los cambios en el rendimiento, las prioridades y las novedades introducidas en el equipo.
  
  
• Do: Aplicar los planes de acción de gestión energética.
  
  
• Check: Supervisar y medir los procesos que determinan el rendimiento energético e informar de los resultados.
  
  
• Act: Tomar medidas para mejorar continuamente el rendimiento energético.
  
  

4 - Un ciclo continuo

Un sistema de gestión energético no es nunca un camino lineal con un principio y un final. Más bien es un ciclo cerrado. La secuencia de pasos se repite continuamente a lo largo del tiempo y cada ciclo conduce a una mejora de los resultados en comparación con el anterior. Por esta razón, se debe realizar una comprobación de los parámetros de eficiencia al final de cada ciclo. Esto puede hacerse mediante un control interno o, en el caso de la certificación, mediante una auditoría energética.

5 - Integrado con otras certificaciones

Para ser competitivos en el mercado internacional y cumplir las normas ambientales, la industria y las empresas deben adaptarse a la normativa vigente. La aplicación de un sistema de gestión de la energía certificado por la ISO 50001 (o inspirado en la ISO 50001) puede aportar beneficios tanto en la gestión ambiental como en la de la calidad. Por lo tanto, es esencial que los modelos se integren.

Sistemas Smart para apoyar a los gestores de energía

La gestión energética necesita, por lo tanto, tiempo y concentración para planificar todos los pasos para implementar el sistema. La tecnología viene en ayuda del gestor de energía a través de sensores de detección de consumo, fabricación inteligente, soluciones informáticas online, además, se dispone de un sistema inteligente para optimizar el tiempo de selección de nuevos suministros. Un apoyo valioso para optimizar el tiempo y asignar los recursos de la mejor manera.

"En medio del caos, también existe la oportunidad".

  ~ Sun Tzu.

Aunque hoy estamos hablando de la gestión energética en 2020, el filósofo chino del siglo V a.C. suena muy actual con su pensamiento. Teniendo en cuenta que se le atribuye un importante tratado de estrategia militar, "El Arte de la Guerra", la conexión se hace fácil: "Covid19 - recesión - oportunidad". 

Incluso de la dura batalla contra el virus, se aprende algo.  
¿Qué nos dejará 2021? ¿Y qué tiene que ver este tema con la gestión energética para empresas? 
Más de lo que podrías imaginar.  
Pero vayamos por orden y tratemos de entender mejor el contexto en el que trabaja el Gestor Energético.  

Abre los ojos gracias a la crisis 

Fuertemente afectadas por la propagación del virus, las empresas españolas están luchando por levantar cabeza, unas más, otras menos. El dinero es escaso y ahorrar resulta imprescindible. Por lo tanto, cada vez es más necesario reducir los costos de la factura energética.  

Pero ten cuidado de elegir sólo en base al precio. Esto no sería una buena forma de gestionar la energía.

Encontrarse con un proveedor en riesgo de quiebra es una posibilidad real. La liberalización del mercado energético, de hecho, se ha traducido rápidamente en una proliferación de empresas que compiten por captar el cliente, centrándose sólo en el precio. Es probable, sin embargo, que la mayoría de ellas tengan un nivel intermedio de solvencia y, por lo tanto, no sea suficiente para superar fácilmente la crisis. ¿Qué sucedería en el caso de un contrato existente con una empresa financieramente frágil? El daño también afectaría a las cuentas de los clientes. Por lo tanto, la elección del proveedor debe hacerse más cuidadosamente. 

La caída de los mercados ayuda a la gestión energética 2020 

En los primeros meses del año, los precios del gas y la electricidad en la mercado energético cayeron considerablemente. Se habló de un colapso.  
En medio del caos de la pandemia, firmar un contrato a esos precios habría sido muy rentable. Puede que no haya sido tu primera idea, pero podemos reflexionar sobre ella hoy.

Las fluctuaciones del mercado, permiten en cualquier momento del año aprovechar las mejores oportunidades. Sólo necesitas conocerlas y saber cómo actuar.

El año 2020 muestra que aquellos que contrataron sus suministros para los años venideros han aprovechado las consecuencias del Covid. 
Para lograr tal resultado, bastaba con elegir un contrato de precio indexado y hacer la fijación de una parte de la energía mientras el mercado caía.  
Firmar hoy un contrato de suministro para los años posteriores a 2021 puede parecer extravagante, pero tiene mucho sentido. Podrías incluso fijar el precio del 50% de la energía, por ejemplo, del 2022.  

La Gestión Energética 2020, rompe con el pasado, también en vista de que la digitalización de las empresas ha crecido considerablemente. ¿Quién no ha recurrido al smart working? ¿Quién no busca las mejores soluciones online para cualquier problema hoy en día? 

Incluso para la gestión energética, internet tiene las respuestas perfectas: plataformas y servicios digitales para gestionar la búsqueda de proveedores financieramente sólidos y para aprovechar las oportunidades de las fluctuaciones del mercado con un contrato de precio indexado.

Se dan por sentados, parecen insignificantes y sin embargo son muy peligrosos.

Los mitos son conceptos erróneos, falsos, y caer en su trampa puede acarrear un gasto considerable. Lo más probable es que la gestión energética se perciba como muy compleja debido a las creencias y convicciones erróneas que pesan sobre las decisiones de los gestores de energía. Nos preguntamos cuáles son los errores más comunes que se pueden cometer en fases delicadas como la finalización del contrato o la elección de la estrategia de precios. Hemos seleccionado cinco de los tópicos más insidiosos y comunes a los que hay que prestar atención.

 

 

1. "Las cláusulas del contrato están ocultas o no son importantes"

Se subestima la importancia de las cláusulas de los contratos de suministro de energía. Sin embargo, hay cláusulas que son cruciales para la evaluación del contrato. A menudo los únicos elementos en los que el cliente centra erróneamente su atención cuando tiene ante sí un contrato de suministro son la cantidad y el precio, mientras que las condiciones generales se subestiman.  Ocurre que las condiciones especiales, aunque son negociadas, son consideradas como lo único importante y nunca son leídas junto con las condiciones generales, aunque sean parte integra de ellas, siendo un acto modificatorio y complementario.

Por ejemplo, la renovación tácita de las condiciones generales, las condiciones de pago y la notificación de terminación del suministro y otras condiciones. Ignorar estos puntos en el contrato puede desencadenar en gastos considerables, así que asegurate de tener claras todas las obligaciones del contrato que firmes.

 

 

2.  "El único aspecto que permite ahorrar es el precio"

Mucha gente piensa, de manera incorrecta, que "la propuesta comercial más adecuada es la que asegura el mayor ahorro en el precio de compra". Para lograr un ahorro significativo ten una cosa en mente: ¡El precio por sí solo no es suficiente!  La verdadera buena elección viene por la evaluación de la calidad de la oferta del suministro de energía. Se consigue a largo plazo, con la mezcla adecuada de servicios recibidos y costos.

• En primer lugar, evalúa la claridad y transparencia del proveedor en el que confías. Recuerda que como cliente, tienes derecho a recibir toda la información de forma precisa, rápida y a tiempo. Por lo tanto, la claridad de la factura y la documentación, un sitio web bien organizado con facturas de contratos y datos de consumo accesibles, la puntualidad en la facturación y, no menos importante, la disponibilidad de los operadores en el teléfono. Todos estos son criterios que mejoran enormemente la calidad de un proveedor. 
• Las facturas emitidas por los proveedores de energía españoles a menudo no son muy transparentes. Los casos más críticos son dos: demasiados detalles o muy pocos. Algunos proveedores han tratado de hacer más comprensibles sus documentos dividiendo los artículos de precio en tres grupos: gastos generales, impuestos, servicios de red y servicios de venta.
  
  

3. "La tecnología digital no garantiza la seguridad"

Para la presentación de datos, tenemos que superar la creencia de que si es digital es menos seguro enviar información a los proveedores.

La tecnología digital no sólo permite acelerar el envío de una solicitud de oferta (RFO), sino que, por el contrario, hace que este proceso sea más seguro, más transparente, menos complejo y mejor organizado.

Por lo tanto, la tecnología digital no debe ser vista sólo como una comodidad, donde se puede obtener cualquier respuesta, en el menor tiempo posible, sin invertir demasiado esfuerzo. También es un espacio seguro, porque facilita y hace más segura la transferencia al proveedor de toda la información que será necesaria para recibir una oferta personalizada para un contrato de suministro energético.

 

4. "Los contratos de precio variable son más arriesgados"

Elegir un contrato de precio variable es arriesgado, sobre todo cuando no se tiene el conocimiento del mercado o no se tiene el tiempo suficiente para dedicarse a él. Quienes dicen estar en contra de los contratos indexados suelen enfrentarse a tres tipos de problemas:

• Obtener una visión del mercado y establecer una estrategia de gestión de riesgos es complejo debido a la fragmentación de los datos y a la falta de exhaustividad de la información. Es necesario dedicar mucho tiempo y experiencia a la supervisión del funcionamiento de los mercados de la electricidad y gas. 
• Entender cuándo es el momento adecuado para comprar electricidad y gas, es la cuestión que concierne a todos los gestores de energía. Para responder a esta pregunta se requiere un alto nivel de conocimientos especializados y una vigilancia constante de las tendencias del mercado. Por eso es necesaria la consultoría externa, pero a menudo es demasiado cara para las empresas. 
• La responsabilidad de cualquier error recae enteramente en una persona, que luego se esforzará por explicar el error a la alta dirección, teniendo en cuenta la dificultad que mencionamos anteriormente para encontrar información sobre el mercado.  
  Sin embargo, con los conocimientos y las herramientas adecuadas, se puede interpretar correctamente la tendencia del mercado y predecir los movimientos estratégicos, obteniendo un ahorro considerable en el presupuesto de la empresa.

5. "Con un contrato de precio variable, no puedo hacer un presupuesto"

Mucha gente tiene la idea equivocada de que para presupuestar su suministro energético, la única opción es tener un contrato de precio fijo. En realidad, también es posible prever un cierto presupuesto a través de un contrato de precio variable. Sin embargo, para tener una previsión presupuestaria fiable es necesario haber hecho todas las fijaciones del contrato indexado, hasta llegar al 100% del volumen consumido en el momento del cálculo del presupuesto. 

Como todos los tópicos, también éstos sobre los contratos de energía esconden un fondo de verdad, para ello es necesario hacer una valoración sobre la veracidad de los hechos, pero lamentablemente poca gente los pone en duda.